голосование

оцените наш сайт
 

Инновационная деятельность по внедрению принципов бережливых технологий и их применение в ДОО

 

Паспорт лин-проекта

 

МАДОУ №2

               (наименование структурного подразделения Администрации Кемеровской области, исполнительного органа государственной власти Кемеровской области, органа местного самоуправления муниципального образования Кемеровской области)

 

«Контракты под контролем!»

 

               (название лин-проекта)

 

 

 

 

Общие данные:

Заказчик: заведующий МАДОУ №2

Процесс: мониторинг контроля выполнения контрактов на продукты питания

Границы процесса:  с момента заключения контрактов до окончания срока их действия

Руководитель лин-проекта: О.Г. Иванова, заведующий МАДОУ №2

Команда лин-проекта: завхоз Коголиченко Т.В.

Обоснование:

1.    Отсутствие контроля выполнения контрактов по продуктам питания.

2.    Трудности при расторжении контрактов по окончании их срока действия.

 

Цели и эффекты:

Наименование

цели, единицы измерения

Текущий показатель

Целевой

показатель

  1. Контроль выполнения контрактов по продуктам питания
  2. Оптимизация времени при ежедневном контроле оборота продуктов питания по контрактам
  3. Своевременное заключение контрактов на продукты питания
  4. Недопущение превышения количества продуктов согласно контракта

50%

 

10ч.

 

 

90%

 

1-2

100%

 

2ч.

 

 

100%

 

0

Эффекты:

- контракты на продукты питания выполнены на 100%.

- своевременно заключены новые контракты на продукты питания.

 

Сроки:

1. Согласование паспорта лин-проекта  (с 11.01.2021 по 13.01.2021 г.)

2. Картирование текущего состояния (с 14.01.2021  по 29.01.2021 г.).

3. Анализ проблем и потерь (с 01.02.2021 г.  по 10.02.2021 г.).

4. Составление карты целевого состояния (с 11.02.2021 г.  по 19.02.2021 г.).

5. Разработка плана мероприятий (с 20.02.2021 г.  по 22.02.2021 г.).

6. Защита плана мероприятий перед заказчиком (с 24.02.2021 г.  по 25.02.2021 г.).

7. Внедрение улучшений (с 26.02.2021 г.  по 31.03.2021 г.).

8. Мониторинг результатов (с 01.04.2021 г.  по 03.04.2021 г.).

9. Закрытие лин-проекта (04.04.2021 г.).

10. Мониторинг стабильности достигнутых результатов (05.04.2021 г.).

 

 

Паспорт лин-проекта

Управление образования администрации Ленинск-Кузнецкого ГО

               (наименование структурного подразделения Администрации Кемеровской области, исполнительного органа государственной власти Кемеровской области, органа местного самоуправления муниципального образования Кемеровской области)

«Время-деньги»

               (название лин-проекта)

 

 

 

Общие данные:

Заказчик: заместитель начальника управления образования администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа Хлудова С.В.

Процесс: мониторинг эффективности распределения финансовых средств образовательных организаций

Границы процесса:  с момента получения плана финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации на текущий год до подготовки финансового отчета за текущий год по расходованию финансовых средств организации

Руководитель лин-проекта: О.Г. Иванова, заведующий МАДОУ №2

Команда лин-проекта: руководители дошкольных образовательных организаций (МБДОУ №49, МБДОУ №30, МБДОУ №40)

Обоснование:

1.    Несовершенство работы руководителя по отслеживанию финансовых средств, заложенные в план финансово-хозяйственной деятельности в текущем году (экономия или перерасход средств).

2.    Руководитель испытывает трудности при планировании финансовых расходов на следующий года (подготовке проекта бюджета).

3. При ежемесячном мониторинге распределения финансовых средств тратится большое количества времени.

4. На конец года могут оставаться неиспользованные бюджетные средства, которые приходится экстренно перераспределять в течение последней недели.

Цели и эффекты:

Наименование

цели, единицы измерения

Текущий показатель

Целевой

показатель

  1. Выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности в текущем году
  2. Уменьшение времени при подготовке проекта бюджета на следующий год
  3. Оптимизация времени при ежемесячном мониторинге  финансовых средств
  4. Равномерное распределение финансовых средств на конец года

95%

 

 

10ч.

 

60 мин.

 

 

Наличие неиспользованных средств

100%

 

 

2ч.

 

15 мин.

 

 

Отсутствие неиспользованных средств

Эффекты: снижение нагрузки на руководителя; высвобождение времени для качественного контроля деятельности образовательной организации.

Сроки:

1. Согласование паспорта лин-проекта  (с 13.05.2019 по 17.05.2019 г.)

2. Картирование текущего состояния (с 20.05.2019  по 27.05.2019г.).

3. Анализ проблем и потерь (с 27.05.2019 г.  по 31.05.2019 г.).

4. Составление карты целевого состояния (с 01.06.2019 г.  по 07.06.2019 г.).

5. Разработка плана мероприятий (с 10.06.2019 г.  по 14.06.2019 г.).

6. Защита плана мероприятий перед заказчиком (с 17.06.2019 г.  по 21.06.2019 г.).

7. Внедрение улучшений (с 24.06.2019 г.  по 31.12.2019 г.).

8. Мониторинг результатов (с 09.01.2020 г.  по 17.01.2020 г.).

9. Закрытие лин-проекта (20.01.2020 г.).

10. Мониторинг стабильности достигнутых результатов (21.01.2020 г.).

Презентация Лин-проекта "Время-деньги"


Free Joomla Extensions